La NIIF 16 representa un cambio muy importante en la forma en que los arrendatarios y arrendadores contabilizan los arrendamientos.
Entender el impacto financiero real de la norma contable en su negocio es un proceso complejo, que requieren cálculos específicos, especialmente para empresas que administran una gran cantidad de arrendamientos y contratos a largo plazo.
Reconociendo esta necesidad, PwC ha desarrollado la herramienta Lease 16 Calculator Tool para ayudar a los arrendatarios y arrendadores que desean una solución que simplifica el proceso contable y de gestión. Además, incluye el proceso y gestión de las concesiones Covid-19 introducidas temporalmente con la enmienda de la norma.
¿Qué es Lease 16 Calculator Tool?
Es una herramienta automática que simplifica la contabilidad del arrendatario y del arrendador, generando tanto los cálculos matemáticos, como los asientos contables (en aplicación de la NIIF 16 'Arrendamientos'), reportes tributarios y reportes de gestión.
Permite procesar los cálculos para el arrendatario y el arrendador, determinando los cálculos de pasivo o crédito por arrendamiento, activo por derecho de uso, gasto por depreciación, gasto o ingreso financiero, diferencia en cambio, impuesto a la renta diferido, actualización del pasivo o crédito, deterioro y remediciones.
Permite realizar un registro individual por contrato de arrendamiento o a través de un importador masivo de contratos de forma automática. Asimismo, permite clasificar el contrato por categoría de activo, moneda, centro de costo, tipo de entidad y reclasificación de gastos.
Permite realizar reportes de asientos contables por cada contrato o de forma consolidada, reportes tributarios de adiciones y deducciones del impuesto a la renta, reportes consolidados de los cronogramas y reportes de gestión e indicadores de performance.
Características
Beneficios de la herramienta
- Flexibilidad
- Simplificación de los cálculos
- Ahorro de tiempo
- Facilidad de uso
- Reducción de error involuntario
- Multiempresas
Módulos de la herramienta
- Modulo de Contratos
- Modulo de Reportes
- Modelo de Flujos (cobros y pagos)
- Modulo Tributario
Funcionalidades de la herramienta
- Datos de entrada
- Procesamiento
- Datos de salida y reportes
Datos de entrada
- Registro individual por cada contrato de arrendamiento.
- Importador masivo de contratos de arrendamientos de forma automática.
- Clasificación por categoría de activo, moneda, centro de costo, entidad (terceros o relacionadas) y reclasificación de gastos por arrendamiento.
Procesamiento
Para el arrendatario:
- Cálculos del pasivo por arrendamiento, activo por derecho de uso, gasto por depreciación, gasto financiero, diferencia en cambio, impuesto a la renta diferido, actualización del pasivo por los pagos reales, deterioro del activo por derecho de uso, baja contable, remediciones por modificación de contrato, generación de asientos contables, determinación de adiciones y deducciones tributarias.
- En el caso de aplicar la exención de arrendamiento a corto plazo o de bajo valor: determinación del gasto por arrendamiento de forma lineal y generación de asientos contables.
- Permite la determinación del efecto contable por la aplicación de la enmienda de la NIIF 16, como consecuencia del Covid-19, el cual otorga la opción al arrendatario de tratar las modificaciones de rentas con efecto directo a resultados del ejercicio (hasta junio 2021).
Para el arrendador:
- Arrendamiento financiero (de bienes propios o en subarrendamiento): cálculos del crédito por arrendamiento, ingreso financiero, diferencia en cambio, impuesto a la renta diferido, actualización del crédito por los cobros reales, deterioro del crédito por arrendamiento, remediciones por modificación de contrato, generación de asientos contables, determinación de adiciones y deducciones tributarias.
- Arrendamiento operativo (de bienes propios o en subarrendamiento): determinación del ingreso de forma lineal y generación de asientos contables.
Datos de salida y reportes
- Reporte de asientos contables por cada contrato o en conjunto a la fecha requerida.
- Reporte tributario de las adiciones y deducciones del impuesto a la renta.
- Reporte consolidado del cronograma del pasivo por arrendamiento y del activo por derecho de uso (arrendatarios) y del crédito por arrendamiento (arrendador)
- Reportes de gestión e indicadores de performance a través del Power BI.
